تنسيق تغيير النطاق
Clarify a proposed change and its implications before agreeing how it should be implemented.
ناقش متطلباتك ↗Make the change visible.
A change may arise from new information, revised quantities, site conditions or a different client requirement. The important step is to describe the proposed change and review its effect on the existing engagement. The agreed contract or order determines the applicable notification and approval process.
Describe the proposed change
Record what is changing, why it is needed and which activity or deliverable is affected. Reference the relevant instruction, drawing or requirement where available.
Review the effect
ضع في اعتبارك حدود النطاق والموارد والواجهات والبرامج والآثار التجارية. - تحديد الافتراضات والمعلومات المطلوبة لتقييم التغيير بشكل صحيح.
توضيح مسار الموافقة
تأكد من الجهة المخولة بمراجعة التغيير والموافقة عليه بموجب المشاركة. قم بتوصيل الحالة بوضوح حتى لا يتم الخلط بين الطلب والتعليمات المتفق عليها.
تحديث سجل العمل
بمجرد إبرام الاتفاقية المطلوبة، قم بمواءمة النطاق والبرنامج والسجلات ذات الصلة. اجعل المسؤوليات المنقحة وإجراءات المتابعة واضحة للفرق المشاركة.
سجل واضح للتغيير المقترح ومراجعته وأي إجراء متفق عليه.