تنسيق التسليم
Keep progress, communication, changes and completion records connected to the agreed scope.
ناقش متطلباتك ↗Maintain clarity as the work progresses.
Delivery coordination provides a structure for communicating progress and dealing with the interfaces that arise during an assignment. The reporting frequency, review points and required records are agreed for the engagement. When circumstances change, the effect on responsibilities, time and resources should be reviewed through the agreed process.
Coordinate progress information
Agree the information needed to understand progress against the scope and programme. Updates should distinguish completed activities, current work, dependencies and points requiring attention.
Manage interfaces and decisions
الحفاظ على نقاط اتصال واضحة بين العميل وفرق الموقع والموردين والأطراف الأخرى كما هو مطلوب. تسجيل القرارات التي تؤثر على العمل وتحديد الجهة المسؤولة عنها.
مراجعة التغييرات
توضيح التغيير المطلوب وسببه وأي تأثير على النطاق أو الوقت أو الموارد أو الشروط التجارية. يجب أن يتفق الطرفان على الإجراء المطلوب من خلال ترتيبات الموافقة على المشاركة.
الاستعداد للانتهاء
تحديد معايير الإنجاز وترتيبات المراجعة وسجلات التسليم قبل نهاية المهمة. يجب أن تكون العناصر المعلقة وأي مسؤوليات مستمرة واضحة.
معلومات التقدم والقرارات المنسقة والسجلات اللازمة لاستكمالها ضمن النطاق المتفق عليه.